Sesión 11

Aspectos éticos y regulatorios del

manejo de datos con REDCap


Percy Soto-Becerra, M.D., M.Sc(c)

DIS | IETSI, ESSalud

2023

Curso: Introducción a REDCap para Investigación Clínica

Aspectos éticos y regulatorios


  • Todos los principios de Ética en Investigación se aplican en el uso de REDCap.

  • También se aplican las regulaciones de EsSalud y de las leyes peruanas respecto al manejo de datos confidenciales.

  • Solo se puede recolectar datos reales cuando se cuente con aprobación de un comité de ética de investigación de acuerdo con las normativas vigentes de EsSalud.

    • Sin embargo, se puede solicitar acceso al REDCap antes de obtener la aprobación por comité de ética.
    • El testing se debe realizar con data fake.
  • Se está trabajando una directiva para el uso del REDCap en IETSI.

Algunos lineamientos (1/2)


  • Los estudios anónimos no deben recopilar datos privados.

  • Los estudios que necesitan recolectar datos privados deben resguardar la confidencialidad implementando mecanismos explícitos y rigurosos para esto.

    • Restringir el acceso a datos personales a todo el personal del equipo que no necesite ver los datos privados para hacer bien su trabajo.

      • P. ej., el analista de datos no necesita acceder a datos privados.
    • Es obligatorio usar las herramientas de REDCap para el manejo de datos privados:

      • Indicar que es campo identificador.
      • Descargar datos deidentificados.
      • Etc.

Algunos lineamientos (2/2)


  • REDcap proporciona un sistema de loging útil para las regulaciones

    • Permite la trazabilidad del proceso de captura y manejo de datos.
    • Es auditable.
  • REDCap cuenta con un sistema de autentificación de usuarios basado en tablas seguro siempre y cuando los usuarios resguarden su contraseña.

    • Está terminantemente prohibido compartir su contraseñaa otra persona.

      • Compartir contraseña puede verse como suplantación de identidad.
    • Si desean que un nuevo miembro colabore usando REDCap, entonces soliciten que se les proporcione un usuario específico.

  • El uso de las API está restringido a usuarios avanzados del equipo de investigación que el PI indique.

    • Es de completa responsabilidad del equipo de investigación resguardar los token de las API.

¿Cómo solicitar acceso a REDCap?


  • Enviar correo electrónico a coord.dis.ietsi@gmail.com con copia al Gerente General pedro.segura@essalud.gob.pe.

  • El proyecto debe realizarse en EsSalud y haberse presentado a Comité de Ética:

    • Si fue aprobado, enviar carta de aprobación y versión final de protocolo aprobado.
    • Si está en evaluación, enviar documento probatorio de que protocolo está en fase de revisión.
  • Enviar lista de correos electrónicos en clientes @hotmail o outlook. Colocar correo secundario institucional o personal.

    • Pueden incorporarse investigadores que no sean de EsSalud siempre y cuando el proyecto se realice en EsSalud.
  • En 7 días hábiles se contará con las cuentas de usuario creadas y se notificará que pueden proceder a crear un proyecto en REDCap.

¿Preguntas?

Hagamos una pausa


Tomemos un descanso de 5 minutos…

Estire las piernas …

Deje de ver las pantallas …

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Curso: Introducción a REDCap para Investigación Clínica

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